Pourquoi gérer sa flotte automobile n’est plus aussi compliqué qu’avant:
Pourquoi gérer sa flotte automobile n’est plus aussi compliqué qu’avant:

Pourquoi gérer sa flotte automobile n’est plus aussi compliqué qu’avant:

Les entreprises qui en font l’usage le savent, gérer sa flotte automobile n’a pas toujours été une partie de plaisir, et ne l’est toujours pas pour bon nombre d’entre elles.

Comme nous avons pu le voir dans cet article, acquérir une flotte de véhicules, ça n’est pas simplement acheter les véhicules. Il faut ensuite les assurer, les entretenir, faire le plein régulièrement… tout une série de coûts parfois inattendus, qu’il faut être en mesure de suivre. Gérer sa flotte automobile, c’est également gérer les emplois du temps des chauffeurs et les disponibilités des véhicules, les trajets, les livraisons…

Tâche fastidieuse lorsqu’on est mal équipé.

Or pendant une très longue période, tout ce suivi était fait manuellement, souvent en utilisant des feuilles de calcul comme Excel. Incohérences, manque de mises à jour… nous vous avons listé les raisons qui montrent qu’utiliser des feuilles de calcul n’est pas la meilleure solution lorsqu’on gère une flotte de véhicules.

Flottes automobile et nouvelles technologies :

Seulement aujourd’hui, de nouvelles technologies sont développées. Des technologies qui peuvent venir en aide à l’ensemble des secteurs. La gestion de flotte automobile ne fait pas exception.

Ces avancées technologiques sont majoritairement liées au développement d’Internet. En effet, cet outil que nous utilisons pour la plupart de manière quotidienne, a complètement repoussé les limites du possible. Il nous entraîne au cœur d’un processus de digitalisation, qui transforme les habitudes physiques du passé en possibilités numériques futures. Ce phénomène a d’ailleurs été accéléré cette année par la crise planétaire du Covid, grâce à laquelle cette transition digitale a fait un bond. Aujourd’hui, vous pouvez presque tout faire directement depuis votre smartphone ou ordinateur.

L’Afrique ne fait pas exception non plus, et cette transformation digitale commence à se faire remarquer sur le continent.

La digitalisation profite aux gestionnaires de flotte des entreprises du territoire. Il est désormais possible de gérer l’ensemble de ses véhicules, sans limite de nombre, de manière simple et centralisée, ce qui est finalement assez révolutionnaire. Habitués à des modèles de gestion archaïques, le temps gagné grâce à ces solutions ouvre de nouvelles opportunités aux gestionnaires, qui peuvent se concentrer sur le cœur de l’activité de l’entreprise. Ces technologies s’appuient sur un système récent, connu sous le nom de SaaS, qui permet d’avoir accès à une plateforme complète, avec pour seul prérequis une connexion internet.

Les créateurs de ces plateformes centralisent les données, afin d’éviter à l’utilisateur les problèmes d’autrefois : perte de données, manque d’information, absence de mise à jour, difficulté d’organisation et de suivi…

Véhicules garés dans un parking

Gérer sa flotte automobile, facilement :

Ces systèmes permettent un suivi en temps réel de la flotte automobile, de la consommation de carburant à la mise en place de maintenance préventive, en passant par la génération de rapports détaillés sur les problématiques propres à chaque entreprise.

Elles passent au-dessus des complications créées par une gestion manuelle de la flotte, en faisant de cette gestion quelque chose de simple à appréhender. Il n’est plus nécessaire de se perdre dans des dizaines de fichiers Excel : tout est à portée de clic. 

Votre consommation de carburant par exemple : plutôt que d’attendre les notes de frais de chaque conducteur, ou de faire des relevés réguliers de vos comptes bancaires que vous intégrez dans des Excel, vous pouvez simplement lier vos cartes carburant à notre plateforme, et voir en temps réel la consommation de chacun. Plutôt que de devoir créer des graphiques d’analyse manuellement, la plateforme vous propose automatiquement des analyses poussées, et vous signale également tout comportement anormal. 

Les possibilités sont multiples, mais surtout adaptables à vos besoins. Il n’est plus nécessaire de plonger dans des océans de données pour tenter de tirer des conclusions approximatives : nous mettons à votre disposition des informations claires et personnalisées selon les problématiques de votre entreprise.

Le temps gagné est immense. L’automatisation des processus de mise à jour, de suivi, d’analyse et de création de rapport permet de libérer les personnes concernées de ces tâches. Ces dernières sont d’ailleurs répétitives, et sujettes à des erreurs lorsque faites manuellement. Faire le choix d’une plateforme, c’est s’assurer de la fiabilité des données et de la qualité des analyses.

Le choix de la spécialisation :

Certaines, comme Fleeti, se spécialisent dans des problématiques propres à des continents & territoires. Nous avons fait le choix de spécialiser notre plateforme sur la gestion du carburant. En effet, pour les flottes automobiles africaines, le carburant est un sujet d’une importance capitale, car trop souvent mal appréhendé. A travers notre plateforme, et nos capteurs, nous vous permettons d’accéder en temps réel à la consommation de carburant de vos véhicules, à des alertes en cas de baisse significative, aux comportements de conduite des conducteurs, et bien plus encore…

Sautez le pas, Fleeti vous accompagne

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